Beste Mark,
Wat een geweldig goed idee! En het ziet er nog gelikt uit ook.
Bovendien komt me dit op een zeer gelegen moment. Waarom? Ik ben juist bezig met de opzet voor het centrale vindplaats archief (VPA). Dwz: we kunnen elkaar mooi aanvullen, omdat ik me meer richt op opslag en rapportage en jij op de invoerkant. Jij waagt je trouwens aan een flinke uitdaging, want hoe maak je iets waar iedereen zich met zijn eigen wensen en ideeen in kan vinden?
Dus graag doe ik mee aan de discussie om daarmee zoveel mogelijk aansluiting tussen “Mijn persoonlijk vindplaatsenarchief” (MPV) en het VPA te waarborgen!
Ter verduidelijking eerst iets over het VPA:
Doel: bevorderen en ondersteunen van Bestuderen, Bescherming & Bewondering
Hoofdfuncties: verzamelen; structureren en analyseren; beschikbaar stellen; archiefbeheer
Voorbeeldje van een rapport uit het VPA (de nauwkeurigheid van de plaatsen is opzettelijk verstoord, vandaar dat sommige plaatsen in zee terecht zijn gekomen) zie je beneden aan.
Nu mijn reactie op eerdere berichten:
1. Coördinaten notatie
Inderdaad is MGRS bij de orchideeënliefhebbers een belangrijke standaard. Al wordt dit wel minder met de opkomst van de GPS-sen. Grote voordeel van MGRS blijft het maken van verspreidingskaarten en de metrische indeling die ook steeds vaker op kaarten te zien is.
Dus ik ben een warm pleitbezorger van MGRS. Hierbij zou ik dan wel graag de UTM zone vermeld willen zien. Dus het voorbeeld wat Jan geeft gaat idealiter vooraf met “35S”. Volgens de standaard notatiewijze voor 1m nauwkeurigheid wordt dan: 35S PA 03015/18799.
2. Hoogte
Inderdaad, belangrijk
3. Plaats ID / unieke code
Heel graag de mogelijkheid van een unieke code voor een vindplaats toevoegen. Of dat dit nummer door het programma wordt gegenereerd of handmatig moet worden ingevuld interesseerd me niet zoveel, maar het is van groot belang om unieke ID’s te hebben. Denk er bijvoorbeeld aan dat iemand zijn gegevens opstuurt naar het VPA en een jaar later nog eens. Hoe kun je dan zien of vindplaatsen al zijn opgevoerd? En zo kan ik nog wel voor beelden noemen (zie bijv. onder 5).
Kijk maar eens hoe handig de nummers per topic zijn in dit bericht. Dus please, voeg dit toe.
4. Datum formaat
Graag vier cijfers voor het jaar. Dus dd/mm/jjjj. Er zijn nl. in onze werkgroep veel mensen die gegevens hebben uit de vorige eeuw.
5. Datum per vondst
Voor analyses van b.v. ontwikkeling van verspreiding is het belangrijk om precies de vindplaatsen te kunnen volgen over de jaren. Vandaar is de plaatsID ook nodig, maar ook dat er verschillende data opgegeven kunnen worden per vindplaats.
Graag dus een datumveld toevoegen per vondst. Desnoods maak je een optie die alle (nog lege) datumvelden in een keer vult met dezelfde datum.
6. Waarnemer
Is erg handig voor het VPA, omdat hiermee meldingen van verschillende auteurs aan elkaar kunnen worden gerelateerd. (er is dus verschil tussen een waarnemer, die de soort heeft gevonden, en een auteur, die melding van een vondst maakt op een rapport)
7. Soortenlijst
Dit is natuurlijk een favoriet topic ;-)
Ik weet van Karel dat hij inderdaad de indeling gaat hanteren van Herorchis etc., alhoewel hij op details daarin ook weer zal afwijken. Deze lijst heeft hij echter nog niet digitaal beschikbaar.
Een ding is zeker: de lijst zal in de loop van de tijd veranderen en dus is het goed dat deze handmatig kan worden aangepast. Overigens, wat ik in het VPA van plan ben: ik behoud de naam die de waarnemer aangeeft, zodat, als later blijkt dit toch om een andere soort gaat, deze info niet verloren is gegaan. Maar tevens hanteer een tweede lijst die koppelt aan een standaard lijst, waardoor ik toch analyses kan uitvoeren (D. fuchsii is dan gekoppeld aan D. maculata fuchsii)
Nog iets anders: de soortenlijst wordt bijzonder lang. Is het mogelijk om b.v. een tijdelijke selectie te maken voor een gebied, zodat de drop down lijsten korter worden?
8. Plaatsomschrijving
In de database van het VPA is er ruimte voor 10 regels x 100 tekens = 1000
9. Functie: Ik wil een vindplaats wijzigen
Deze optie mis ik. Hoe moet iemand aanpassingen maken? B.v. typefouten wijzigen, of een soort veranderen (omdat dit tijdens een vergadering toch iets anders bleek te zijn) of om vondsten van een jaar later toe te voegen.
10. Huidige opzet VPA
De test fase van het VPA kent op dit moment de volgende velden (met het door Jan genoemde voorbeeld PA03015/18799):
Vindplaats-niveau
[list][*]PlaatsID: ESS-RO-0002 (Verplicht) -- Eerste drie letters voeg ik zelf toe
[*]MGRS: PA03015/18799 (Verplicht) -- Andere formaten reken ik om (mits consequent)
[*]Precisie: 5 -- staat voor 5 decimalen, of wel op de m nauwkeurig
[*]Land: GR (Verplicht) -- ISO code
[*]Streek: Rhodos
[*]Plaats: Afandou
[*]Hoogte: 116 m
[*]Biotoop: 078 Maquis
[*]Veiligheid: 5 -- Voor het VPA. Geeft aan wie de gegevens mag ontvangen
[*]Beschrijving: bla bla -- 10x100 tekens vrije tekst[/list]
Vondst-niveau
[list][*]Taxon-gesl: Ophrys (Verplicht)
[*]Taxon-soort: fusca ssp. leucadica (Verplicht) -- vrij veld. hier worden geen eisen aan gesteld
[*]Bloeifase: VB
[*]Aantal: +
[*]Datum: 2009/20/06
[*]Waarnemer: ESS -- indien leeg, dan vul ik hier de auteur in
[*]Opmerkingen: bla bla -- ruimte voor vrije tekst per vondst (b.v. “witte vorm”)[/list]
11. Lijstjes en standaarden
Behalve taxon-lijsten zijn er natuurlijk nog veel meer standaard lijsten te bedenken. En hoe meer standaardisatie, hoe gemakkelijker de invoer en hoe waardevoller de analyses kunnen zijn.
Ik zal dit onderwerp maar even laten rusten, dat is voor later zorg. Slecht één voorbeeld: als land kunnen we de twee-letterige code gebuiken die ook in de fotografie wordt gebruikt. Te vinden op:
http://www.iso.org/iso/country_codes/is ... ements.htm
12. Foto’s
Naar mijn mening moeten foto’s of verwijzingen daarnaar het beste buiten het archief worden gehouden, maar omgekeerd kan het handig zijn om in de metadata van de foto’s verwijzingen op te nemen naar de vindplaats, b.v. door het Plaats-ID op te nemen
(“…heb je hem weer met z’n ID”)
13. Nieuwe versie
Heb je er bij het ontwerp ook over nagedacht wat er gebeurt als je een nieuwe versie van de tool uitbrengt? Hoe zetten de mensen hun gegevens over van de oude naar de nieuwe versie?
Tot slot
Graag zou ik de handen in een willen slaan. Zou je me, ter lering ende vermaak, alvast je beta versie van het MPV kunnen opsturen? Ik ben erg benieuwd hoe je b.v. vindplaatsen en vondsten scheidt, en nog veel meer.
Net als Jos zou ik ook graag beta-tester zijn. En ik denk Jan ook!
Nogmaals, heel goed initiatief!
Rien
Hieronder een voorbeeld rapport. Opmerking: de exacte coordinaten zijn ernstig verstoord (5 a 10 km)!!!